OneDrive e SharePoint: ficheiros partilhados com pessoas de fora podem deixar de abrir

A Microsoft começou em meados de outubro a desligar o código de acesso único do SharePoint. Era com esse código que muitas pessoas de fora da empresa abriam ficheiros partilhados no OneDrive e no SharePoint. A mudança deve ficar concluída até ao fim de novembro. Não pode ser adiada.

O que muda

Os links antigos partilhados com pessoas específicas só continuam a abrir se essa pessoa tiver uma conta de convidado no Microsoft Entra. Sem essa conta, aparece "acesso negado". Os links "Qualquer pessoa" não são afetados.

Recomendação: não espere pela queixa de um cliente. Peça a quem gere o Microsoft 365 para ver o relatório de partilhas externas e criar as contas de convidado em falta. Em alternativa, volte a partilhar um ficheiro com cada pessoa. Isso cria a conta e devolve o acesso a tudo o que já tinha sido partilhado.

Avise a equipa: se um link deixar de abrir a alguém de fora, basta voltar a partilhar.

Precisa de ajuda a rever as partilhas do seu Microsoft 365? Fale connosco.